1. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных оператором — Индивидуальный предприниматель Иваненков Леонид Викторович (ИНН 350401103500, ОГРН/ОГРНИП 326350000003671, адрес: 161250, Россия, Вологодская обл, Вашкинский р-н, с Липин Бор, ул Комсомольская, д 29), далее — «Оператор».
Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всей информации, которую Оператор может получить о субъектах персональных данных при использовании платформы AI-интервью (далее — «Платформа»).
2. Категории субъектов и данных
Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий лиц:
- Кандидаты — лица, проходящие интервью по приглашению организации-работодателя: имя, контактные данные (email, телефон, мессенджеры), сведения из резюме, аудиозапись и расшифровка интервью, при согласии — видеозапись, результаты AI-анализа ответов.
- Пользователи-работодатели (HR, рекрутёры) — имя, рабочий email, данные организации, данные для входа.
3. Цели обработки
- проведение первичного интервью кандидата в голосовом формате;
- подготовка структурированного отчёта и вспомогательной AI-оценки для принятия работодателем решения о найме;
- организация коммуникаций и планирование интервью;
- исполнение договора с организацией-работодателем;
- исполнение требований законодательства.
4. Правовые основания
Обработка осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, договора с организацией-работодателем, а также норм действующего законодательства РФ. Кандидат даёт согласие до начала интервью; согласие может быть отозвано.
5. Обработка голоса и записей
Аудиозапись интервью и её расшифровка обрабатываются для формирования отчёта и оценки. Запись не используется для биометрической идентификации личности. Видеозапись выполняется только при явном согласии кандидата и при включении соответствующей опции работодателем.
6. AI-обработка
Ответы кандидата анализируются автоматизированными алгоритмами для подготовки вспомогательной оценки. Итоговое решение о найме принимает человек (представитель работодателя); AI-оценка носит рекомендательный характер и не является единственным основанием для решения.
7. Передача третьим лицам
Персональные данные могут передаваться: организации-работодателю, по поручению которой проводится интервью; поставщикам инфраструктуры (хостинг, распознавание и синтез речи, языковые модели), действующим по поручению Оператора и на территории РФ, если иное не предусмотрено законом. Данные не передаются третьим лицам в иных целях без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законом.
8. Сроки хранения
Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, после чего удаляются или обезличиваются. Аудио- и видеозаписи хранятся в соответствии с настройками retention организации-работодателя. Кандидат вправе запросить удаление своих данных.
9. Меры защиты
Оператор применяет правовые, организационные и технические меры защиты: шифрование чувствительных данных, разграничение доступа по ролям, журналирование доступа, изоляцию данных организаций, защищённые соединения (HTTPS).
10. Права субъекта
Субъект вправе получать информацию об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или удаления, а также отзывать согласие. Обращения направляются Оператору по адресу leonid.ivanenkov@gmail.com.
11. Изменения
Оператор вправе изменять настоящую Политику. Актуальная редакция размещается по адресу /legal/privacy. Контакт для обращений: leonid.ivanenkov@gmail.com.